Depositionsavtal
Säkerhet för programvaruprojektDepositionsavtal är en del av företagens riskhantering
Depositionsavtal i ett nötskal
Leverantören och kunden kommer överens om hur Handelskammarens depositionstjänst skall användas i IT-leverantörskontraktet.
Leverantören, depositionsombudet och kunden tecknar ett depositionsavtal
Depositionsombudet tar hand om materialet och ordnar med en säker förvaring
Leverantören ansvarar för att hålla det deponerade materialet uppdaterat
Depositionsombudet lämnar ut det deponerade materialet till kunden när villkoren har uppfyllts
Avtalstyper och standardavtal
En enskild deposition
En gruppdeposition
Upphovsrättsdeposition
Dokumentdeposition
Depositionstjänster
Prislista
-
Ett pålitligt finländskt depositionsombud
-
Säker förvaring skyddar mot skaderisker
-
Kontinuerlig specialistsupport
-
En kompetent och trevlig kundtjänst
Benefits of an escrow agreement
Fördelar – Leverantör
-
Smidigare avtalsförhandlingar
-
Skapar förtroende hos potentiella kunder
-
Säker och samlad förvaring på en neutral plats
Fördelar – Kund
-
Möjlighet och laglig rätt att underhålla, uppdatera och förbättra affärskritiska programvaror
-
Minskar risken för allvarliga störningar i verksamheten
-
Eliminerar oron för leverantörens leveransförmåga
-
Säkerställer företagets kontinuitet
Skulle ett depositionsavtal passa just dig?
Upprättande av ett depositionsavtal
01
Överenskommelse om ändringar
Avtala möjliga ändringar i standardavtalet mellan programvaruleverantören och kunden och inkludera ändringarna i avtalet.
02
Avtalsförslag
Skicka avtalsförslaget per e-post till reetta.riihimaki@helsinki.chamber.fi eller kati.mattinen@helsinki.chamber.fi
03
Underteckning av avtalet
När Handelskammaren har godkänt avtalsförslaget ska programvaruleverantören och kunden skriva under avtalet och skicka det till Handelskammaren i tre (3) exemplar.
04
Kopior av avtalet
Handelskammaren överlämnar en undertecknad kopia av avtalet till varje part. Materialet kan därefter levereras för deposition, eller, i enskilda fall, ännu tidigare, om detta har överenskommits med en representant för Handelskammaren.
05
Material som ska förvaras
Programvaruleverantören måste leverera det avtalade materialet som ska förvaras till Handelskammaren inom 14 dagar efter att avtalet har trätt i kraft (undertecknandet). Det material som ska förvaras skall skickas per post eller med kurir till: Helsingfors Handelskammare, Depositionstjänsten, Kalevagatan 12, 00100 Helsingfors
06
Förpackning för det material som ska förvaras
Materialet måste levereras i ett förseglat emballage och det måste innehålla det avtalade materialet lagrat på ett maskinläsbart medium. Förpackningen får inte vara större än 35 cm x 30 cm x 10 cm, om inte annat har överenskommits.
07
En skriftlig bekräftelse
Det material som levereras till Handelskammaren måste åtföljas av en skriftlig bekräftelse som anger avtalets parter, det datum avtalet slöts, det datum då materialet lämnades in för förvaring och en detaljspecifikation av det material som har lämnats in för förvaring. Avtalets parter och förslutningsdatum måste också anges på paketet.
08
Mottagande av material
Handelskammaren skickar en bekräftelse på mottagande inom sju (7) dagar efter att materialet har inkommit till Handelskammaren.
09
Uppdatering av material
Om programvaruleverantören levererar en ändrad eller uppdaterad version av programvaran till kunden skall det material som innehåller ändringen levereras till Handelskammaren inom 30 dagar efter leveransen till kunden.
Vi hjälper dig i frågor som rör depositionsavtal



